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やっつけ青色申告<5>「Macの青色申告」を起動してみる

1996年にフリーランスとなり、翌年度から青色申告を行なっているんだが、始める前は、会計ソフトを使えば簡単にできるものだと思っていた。

最初に使っていたのは「MAC会計 MarkII」という会計ソフトで、他に選択肢がなかったと記憶している。



経費の仕訳は、勤めていた会社で少しやっていた(小さい金庫の係だった)し、経理本を見れば大体分かった。

しかし「借方」「貸方」というのが、どうしても理解できなかった。



税務署が無料で派遣する税理士さんに、何度か来ていただいたんだが、非常に高齢で、何を言っているのかさっぱり分からず、無料なので文句も言えず・・・。

それで、当時一緒に事務所を借りていた後輩の友人(経理の仕事をしている)に来ていただいて、繰り返し説明してもらって、やっと理解できた。



その時、なんでもかんでも減価償却してはいけない、という事も知った。

・・・備品関係は、とにかく減価償却に仕訳していたのだった。

げんかしょうきゃく・・・言葉の響きも良かったし。



あと、現金がマイナスになるなんてあり得ない、という事も。

「でも、お金ないんですけど・・・」

何度も言ってみたが、取り付く島はなかった。



・・・会計ソフトを使うには、そういった最低限の知識は必要なんだと思った。

仕訳さえ間違わなければ、あとはソフトが計算してくれるんだが。



そんなズンドコ経理をやっていた私も、申告を重ねるごとに賢くなっていった(と思いたい)。

1週間もあれば、領収書の整理から決算までできてしまう、という事も分かってしまったし・・・(だから毎年こんな目に)。



2006年にMacを買い替えてからは、「Macの青色申告」というソフトを使っているんだが・・・「MAC会計 MarkII」を買ってから10年経ったのに、選択肢が少なかったなぁ。



2010年1月現在のバージョンは6だけど、私のはバージョン3。

2から3にバージョンアップした時に、違いが分からなかったので、それ以降は放置している。

毎日使うものじゃないし・・・(だから毎年こんな目に)。



「Macの青色申告」には、「設定・登録」「入力・表示」「集計・決算」の3つの機能がある。

100125青色1 ←クリックで拡大

「設定・登録」機能では、会計期間や税区分等の基本設定、勘定科目のカスタマイズ、よく使う仕訳や伝票の登録、経費按分の設定ができる。



100125青色2 ←クリックで拡大

メインで(一般的には毎日)使うのが「入力・表示」機能。

伝票がいっぱいあるけど、「振替伝票」に仕訳を入力すれば、自動的に他の伝票に反映される。

決算の前に「現金出納帳」がマイナスになっていないかどうか、確認はするけれど。



100125青色4 ←クリックで拡大

「振替伝票」はこんな感じ。

これからしばらく、この画面と向き合う事に・・・(うつろな目)。



100125青色3 ←クリックで拡大

「集計・決算」機能では、青色申告に必要な「損益計算書」「貸借対照表」と、確定申告書が作成できる。

作成といっても、「振替伝票」に入力した数字が勝手に集計されるので、妙な所がないか確認する以外にやる事はない。

決算書や申告書に印刷もできるんだが、気分的な問題で手書きしている(年賀状の宛名も手書き派)。



ところでこのソフト、「ファイルメーカーpro」で作られているそうだ。

「ファイルメーカーpro」自体を使った事がないので、だからどうというのは分からないんだが、データの保存にコマンドSが使えない(バージョン3の話)。

Mac用なのに、珍しいなぁ。




現実逃避はいい加減にして、入力作業に取りかかるか・・・と思ったら、もうお昼じゃないか。

・・・ご飯食べてからにするか。



やっつけ青色申告<6>領収書の仕訳、中盤戦突入へ続く


「Macの青色申告」
*メーカーサイト>>Macの青色申告マグレックス


<最初から読む>
やっつけ青色申告<1>領収書の仕訳、開始

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